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Mission générale :

-       Elaborer et mettre en place des outils de reporting
-       Développer des outils de contrôle
-       Collecter et analyser les données budgétaires RH
-       Suivre le TPER et la Masse salariale
-       Réaliser les études économiques et financières

Missions principales :
-       Suivre le TPER (entrées, sorties, turn-over, absentéisme, ...),
-       Suivre la masse salariale,
-       Suivre les recettes,
-       Analyser les écarts des résultats par rapport au budget et objectifs et produire les documents de synthèse,
-       Réaliser des prévisions fiables sur les évolutions de la masse salariale,
-       Contrôler la cohérence et la fiabilité des données,
-       Participer à l'élaboration des budgets,
-       Participer aux conférences budgétaires,
-       Suivre les effectifs nominatifs,
-       Suivre les ratios support et pédagogique,
-       Réaliser les études spécifiques (bilan social, pyramides des âges ...),
-       Répondre aux demandes ponctuelles,
-       Concevoir les outils et/ou processus spécifiques au domaine d'activité,
-       Construire des requêtes informatiques dans le système d'information,
-       Assurer la gestion et le traitement des données et informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, ...),
-       Capacité à remplacer son binôme en cas d'absence.

Missions particulières :
-       Etre référent du secteur contrôle de gestion RH en cas d'absence de la responsable du pôle

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
--Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
-Analyser, traduire et formuler un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
-Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétences
-Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétences
-Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs, tableaux de bord, ...)
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétences

CONNAISSANCES ASSOCIEES
-Contrôle de gestion
-Comptabilité publique
-Bonnes connaissances des ressources humaines,
-Connaissance de l'institution (organisation et fonctionnement interne)

SAVOIR ETRE REQUIS
-Compétence en analyse de données,
-Rigueur,
-Discrétion et respect de la confidentialité inhérente à toute fonction RH,
-Capacité d'anticipation et de réactivité,
-Sens de l'organisation et méthode,
-Disponibilité,
-Initiative


PRE-REQUIS
-Connaissance de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Excel, Word, Power point, Access, ...)
-Connaissance des logiciels institutionnels (HR Access, SAP, BI, OPALE) souhaitée