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Au sein de l'agence de Nantes, vous assurerez les tâches d'Assistanat nécessaires au bon fonctionnement de l'agence. En collaboration avec 3 assistantes d'agence, vous assisterez les Ingénieurs chargés d'affaires et les techniciens dans les missions administratives et financières. Vos principales missions seront :

La gestion de l'accueil :
- Accueillir et gérer le standard téléphonique, le courrier et la messagerie

La gestion administrative et commerciale :
- Gérer Administrativement et financièrement les dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
- Gérer les réponses aux Appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)

L'assistanat de l'agence :
- Mettre en forme informatiquement des courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Créer et mettre à jour de tableaux de bord de suivi
- Gérer les stocks et les commandes de fournitures et d'EPI

Également, vous viendrez en support à l'une des assistantes pour la gestion de la QHSE.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et collaboratif, avec de nombreuses opportunités de développement professionnel. En tant qu'Assistant(e) d'Agence en alternance (H/F) chez Ginger CEBTP, vous contribuerez au bon déroulement des activités de l'agence.

Si vous êtes prêt à relever de nouveaux défis et à apporter votre expertise, rejoignez-nous en postulant dès maintenant.

Pour la rentrée de septembre 2024, vous envisagez ou préparez un BTS GPME/PMI à réaliser en alternance.

Chez GINGER CEBTP, nous recherchons avant tout des personnalités. Alors si vous êtes rigoureux(se), dynamique, et réactif(ve), alors n'hésitez plus et candidatez dès maintenant !