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Missions générales :
-       Mission de renfort administratif au Pôle Gestion paie de la DRS

Missions permanentes : CARRIERE ET PAIE
-       Accueillir le personnel : informations, conseils, attestations, réclamations ...
-       Réaliser et suivre les contrats et les avenants
-       Assurer des autorisations de travail du personnel et gérer les titres de séjour
-       Gérer les accidents du travail, arrêts de maladie...
-       Gestion et suivi des temps partiels
-       Suivre des absences (congé maternité, CLM, CLD, comité médical, temps partiels, congé...)
-       Suivi des disponibilités et congés sans traitement
-       Etablir les attestations des IJSS
-       Établir les cartes de self
-       Rédiger les courriers relatifs au traitement des dossiers


Connaissances particulières :
-       Expliquer aux agents les données et caractéristiques de leur situation administrative
-       Alerter sur les situations particulières des agents
-       Utiliser les outils bureautiques
-       Traiter ou orienter une demande de renseignement administratif du personnel
-       Suivre les tableaux de bords sous forme de tableaux, listes...

SAVOIR FAIRE REQUIS
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, idéalement des personnels non-titulaires.
Bonne communication avec les différents interlocuteurs.


CONNAISSANCES ASSOCIEES
GESTIME ; HRAcess version 7
Maîtrise de Word, Excel...

SAVOIR ETRE REQUIS
Sens de l'organisation en raison de la diversité des tâches,
Rigueur,
Gestion des priorités,
Discrétion et sens de la confidentialité.

PRE-REQUIS
Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum