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Pour notre Agence CICADUM située à ROUEN (76) , nous recherchons : 1 Assistant Administratif H/F

Vous souhaitez travailler avec une équipe dynamique Nous vous attendons pour vous confier les missions suivantes :

Vos missions principales seront :

Assurer les tâches de secrétariat courantes
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Enregistrer, trier et dispatcher le courrier
Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, factures,
bon de livraison, bon de commande, feuilles de soins...)
Assurer la planification des livraisons, nouvelles sorties, renouvellement
des dispositifs médicaux à domicile
Suivi téléphonique régulier de la patientèle
Informer le gérant de toute anomalie ou dysfonctionnement
Contribuer à la logistique des livraisons et de la gestion du stock
Communiquer et solutionner les soucis de livraison avec notre service
dédié.
Réception des commandes et rangement approprié
Confection des colis à livrer
Inventaire physique mensuel
Assurer le suivi de la facturation des feuilles de soins
Ouverture des droits auprès des différentes mutuelles de notre
patientèle
Relance auprès des organismes sociaux payeurs
Traitement des anomalies
Relance de la patientèle pour être en conformité avec leurs prescriptions
médicales
Rejoindre la team BASTIDE c'est :

Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international
Être acteur de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités...)
Bénéficier d'avantages attractifs (salaire fixe, primes, couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE...)
Prendre des initiatives grâce à la cellule innovation

Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de l'assistanat administratif.

Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs, vous êtes dynamique et avez le sens du service.

Vous maîtrisez l'outil informatique, êtes organisé , rigoureux et autonome.

Vous savez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens du relationnel.