-

L'agence JOBANTALENT/PLANETT à Châteauroux recherche pour son client secteur industrie une assistante administrative planification ayant une première expérience réussie sur un poste similaire.
Principales missions:
Gestion de la boite e-mail commune du service Achat
Traitements des e-mails
Traitement des AR des commandes ; mise à jour et contrôle sur JDE
Gestion des factures PROFORMA, faire signer au responsable et envoyer au service de la comptabilité
Transfère des e-mails aux personnes concernées
Classement des e-mails
Planificateur des commandes et l'envoi des commandes aux fournisseurs et sous-traitants
Lancement de la planification les mardis et jeudis
Création des commandes sur JDE
Contrôle et envoi des commandes par e-mails aux fournisseurs et sous-traitants
Classements des envois de commandes dans les dossiers fournisseurs et sous-traitants
Créer des commandes des Heures d'études des sous-traitants chaque mois
À la suite des mails de validation, créer des commandes et envoyer à chaque sous-traitant
Classements des envois de commandes dans les dossiers fournisseurs et sous-traitants
Relance des commandes en retard et litiges
Extraction des tableaux de commandes en cours sur QlikView
Contrôle les commandes sur JDE
Envoi la relance par emails aux fournisseurs et sous-traitants
Suivi et mise à jour sur JDE des retours
Classements
Vérification des factures
Vérifications les changements de prix, quantités, et des articles réceptionnés ou non avec les AR des commandes ou Devis et JDE quand la compta nous le demande
Mettre à jour des codes articles
Retourner au service comptabilité
Longue mission en horaires de journée

Formation bac+2 en gestion de production, commerciale, logistique ou expérience significative sur un poste similaire
Maitrise des outils informatique -Connaissance d'un ERP (JDE serait un plus)
Bon relationnel
Esprit d'équipe
Prise d'initiatives