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Poste à pourvoir au 1er juin 2024
MISSIONS PRINCIPALES
Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers électroniques
Gestion et tenue du dossier médical : classement, numérisation et insertion de documents relatifs au suivi du patient dans le dossier informatisé (ORBIS) et le dossier papier
Saisie et mise en forme des comptes rendus d'hospitalisation, de consultation, courriers, rapports et documents divers
Suivi des comptes rendus d'hospitalisation
Planification des rendez-vous patients et des rendez-vous multidisciplinaires
Préparation des consultations médicales : préparation des dossiers et documents nécessaires, création des masques de consultation avec trames spécifiques pour chaque médecinSaisie et mise à jour de registres, tableaux de bord et base de données,
Mises  à jour des protocoles médicaux
Tenue quotidienne du registre des mouvements des patients présents dans le service
Recueil des Guthries et PEA, enregistrement dans Orbis, dépôt au Centre de Dépistage Néonatal de l'Hôpital
Enregistrement des CR des consultations prénatales dans le dossier commun
Gestion des demandes de communications des dossiers médicaux en lien avec le service juridique
Participation à l'activité d'archivage : gestion des demandes et retours de dossiers médicaux en lien avec le service d'Archives Centrales
Gestion de l'occupation de la salle de réunion du service
Gestion des fournitures du secrétariat
Gestion du courrier interne et externe (envoi, relève, distribution)
Assurer par secteur d'activité le remplacement ou une aide ponctuelle aux collègues

Baccalauréat F8, SMS, ST3S
Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)

QUALITES ET COMPETENCES
-Sens de l'accueil
-S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
-Savoir travailler en équipe et avec plusieurs praticiens et professionnels paramédicaux
-Identifier, analyser et prioriser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
-Elaborer, adapter et optimiser un planning de travail
-Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
-Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures pour en assurer la traçabilité
-Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
-Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels