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L'équipe est composée d'une douzaine de collaborateurs (dont 2 chefs de bureau, 4 conseillers marchés, 2 assistants marchés, 1 acheteur) avec qui vous êtes amené(e) à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de service.

ADMINISTRATION (à hauteur de 70%)
En appui au service, vous assurez l'assistance du chef de service et des cadres du service :
o   Assurer l'accueil physique et téléphonique
o   Assurer la gestion des courriers
o   Organiser des réunions et les commissions d'appels d'offre
o   Tenir et suivre les tableaux de bord du service
o   Rédiger des rapports, des comptes rendus
o   Suivre les relations extérieures et partenaires (convention UGAP, centrales d'achats ...)
o   Faire le tri des documents, archives, fonds documentaires et informations professionnelles

SUPPORT A LA MISSION MARCHES (à hauteur de 30%)
o   Procéder à la mise en ligne des publicités et des avis d'attribution
o   Assurer la préparation de la notification notamment par la constitution du dossier et l'édition des courriers
o   Garantir la complétude des dossiers dans le respect de la règlementation en vigueur
o   Participer à la gestion des procédures avec les conseillers marchés et les gérer (suivi des avenants, des actes de sous-traitance...)
o   Reporter et alerter de tous dysfonctionnements liés à la commande publique.

o Recherchez-vous la diversité des tâches et disposez-vous d'une forte capacité d'organisation ?
o Êtes-vous rigoureux et savez-vous faire preuve de discrétion ?
o Êtes-vous capable de vous adapter au changement et de gérer les priorités ?
o Avez le goût du contact humain et aimez-vous travailler en équipe ?

Vous avez une première expérience réussie dans le domaine de la gestion et de l'assistanat de direction.