DESCRIPTIF DE L'OFFRE
Passez au formulaireInformations clés
- Offre en interim : Gestionnaire Administration du Personnel H/F
- Société : AS Emploi
- Date de publication : 09/05/2024
- Reference de l'offre : 20301726
- Type de contrat : Interim
- Durée du contrat : 1 mois
L'entreprise
AS Emploi, vos agences d’intérim et de recrutement à Poitiers, Châtellerault, Paris et La Rochelle
Description de l'offre
Afin de renforcer le département administration du personnel, l'établissement recrute un Gestionnaire Administration du Personnel (H/F) pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (administratifs et enseignants).
DESCRIPTIF DU POSTE
A ce poste, vous aurez pour principales missions :
- De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif
- D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)
- D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs
- De gérer les visites médicales (embauches, visites systématiques, renouvellements)
- De prendre en charge les demande des salariés en lien avec leurs situations administratives (réponse aux e-mails, accueil, information, orientation)
- D'archiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.
DESCRIPTIF DU POSTE
A ce poste, vous aurez pour principales missions :
- De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif
- D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)
- D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs
- De gérer les visites médicales (embauches, visites systématiques, renouvellements)
- De prendre en charge les demande des salariés en lien avec leurs situations administratives (réponse aux e-mails, accueil, information, orientation)
- D'archiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Titulaire d'un diplôme bac +2, vous avez une première expérience professionnelle dans la gestion administrative du personnel
Par ailleurs, vous possédez une bonne capacité d'organisation et de suivi des dossiers. Vous avez un bon esprit d'équipe et savez adapter votre discours (écrit et oral) à vos interlocuteurs.
Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables à ce poste, tout comme l'aisance en informatique (en particulier sur Excel : capacité à créer des tableaux croisés dynamiques).
Titulaire d'un diplôme bac +2, vous avez une première expérience professionnelle dans la gestion administrative du personnel
Par ailleurs, vous possédez une bonne capacité d'organisation et de suivi des dossiers. Vous avez un bon esprit d'équipe et savez adapter votre discours (écrit et oral) à vos interlocuteurs.
Le sens du service et le respect de la confidentialité sont indispensables à ce poste, tout comme l'aisance en informatique (en particulier sur Excel : capacité à créer des tableaux croisés dynamiques).
Formulaire de réponse à l’offre
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