DESCRIPTIF DE L'OFFRE
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Informations clés
  • Offre d'emploi : Gestionnaire de cabinet H/F
  • Société : Fiteco
  • Date de publication : 27/04/2024
  • Reference de l'offre : 20326750
  • Type de contrat : CDI
L'entreprise

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Description de l'offre

Vous rejoindrez notre équipe composée de 3 experts-comptables associés et 65 collaborateurs où prime la bonne humeur et la bienveillance ! Véritable soutien pour l'équipe, vous rejoindrez les 2 secrétaires de cabinet en poste.
Vous aurez en charge les missions suivantes :
-Administratif et Accueil :
- L'accueil téléphonique et physique du cabinet
- La gestion du courrier (réception et envoi)
- L'encaissements des règlements chèques pour remise en banque et des virements / lettrages
- Gestion des salles de réunion
- Diverses missions administratives


Gestion clients :
- La création des nouveaux clients via les logiciels Dia/Coala en respectant les processus
- L'ouverture des exercices et des missions
- L'établissement, le contrôle et la transmission des factures cabinets aux clients
- La génération des prélèvements mensuels, le suivi des règlements client et la relance des factures impayées
- Le suivi de l'activité Oxyléo
Profil recherché

Les incontournables du poste :
- Une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire dans le domaine de la comptabilité ou de l'assistanat

Vos qualités
- Rigoureux, méthodique et organisé,
- polyvalent,
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe, capacité à faire des feedbacks,
- Excellent relationnel.

Le plus qui pourrait faire la différence :
- La maîtrise des logiciels informatiques DIA et SAGE COALA. Nous vous proposons :
- De rejoindre une équipe disponible pour vous accompagner,
- Une ambiance de travail sereine et dynamique,
- Un poste en CDI, temps plein 38h00,
- Les avantages du groupe (CSE, participation...)

Si vous vous reconnaissez dans ce profil alors n'hésitez plus, rejoignez-nous !

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