Offre d'emploi : "Secrétaire médicale h/f"

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Informations clés

Offre d'emploi : Secrétaire médicale h/f
Société : FHF - Fédération Hospitalière de France
Date de publication : 06/10/2022
Reference de l'offre : fhf-249642
Secteur d'activité : Emploi Paramédical
Localisation : Nouvelle-Aquitaine : Haute-Vienne - LIMOGES
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

La Fédération hospitalière de France est une association loi de 1901 qui réunit la plupart des établissements publics de santé et des établissements publics médico-sociaux de France.

Description de l'offre

Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :

Le CHU de Limoges recrute un(e) Secrétaire Médicale H/F
Le CHU de Limoges a trois missions de service public : les soins, l'enseignement, la recherche et l'innovation. Nos personnels exercent au sein de 5 hôpitaux (le CHU Dupuytren 1, le CHU Jean Rebeyrol 1, le CHU Dupuytren 2, l'hôpital de la mère et de l'enfant et le Centre de gérontologie Chastaingt ) et d'un Centre de biologie et recherche en santé.


LE POSTE :

La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L'information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L'accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l'hôpital (médecins, laboratoires...), de l'administration...
- L'orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
- Le QR Codage (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
- La gestion des commandes administratives
- La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Spécificités du poste :
- Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
- Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00
CDD renouvelable en fonction de la manière de servir.
Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement


PROFIL RECHERCHÉ :

Formations – Qualifications :
Formations obligatoires requises :
Être titulaire du baccalauréat F8 ou SMS, ou d'une formation équivalente
Connaissances particulières :
Techniques du secrétariat
Maitrise du vocabulaire médical
Maitrise de la dactylographie
Maitrise des logiciels institutionnels : Crossway, DIC'T, QR Code, Xplore
Maitrise des logiciels : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
Téléphonie
Expériences professionnelles :
Avoir une expérience dans le secrétariat médical
Qualités professionnelles :
- Capacités d'organisation et de gestion
- Capacités relationnelles avec les équipes médicales et paramédicales
- Capacités à travailler en équipe
- Capacités d'anticipation
- Capacités d'accueil, d'écoute et d'observation
- Capacités à fournir les informations nécessaires au bon fonctionnement du service, à la hiérarchie, à rendre compte
- Capacités d'adaptation, d'actualisation des connaissances et des nouvelles technologies
- Polyvalence
- Réactivité
- Prise d'initiatives
- Disponibilité
- Rigueur
- Ponctualité
- Secret professionnel

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