Offre d'emploi : "Sage-femme coordinatrice"

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Informations clés

Offre d'emploi : Sage-femme coordinatrice
Société : FHF - Fédération Hospitalière de France
Date de publication : 20/09/2021
Reference de l'offre : fhf-251141
Secteur d'activité : Emploi Paramédical
Localisation : La Réunion : Reunion - SAINT-PAUL
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

La Fédération hospitalière de France est une association loi de 1901 qui réunit la plupart des établissements publics de santé et des établissements publics médico-sociaux de France.

Description de l'offre

Descriptif
Mission principale :
- La sage-femme coordinatrice organise, coordonne l’activité et les moyens du Secteur de naissance, de l’Orthogénie et du Centre d’Education Prévention en Santé (CEPS) dont elle a la charge. Elle assure également la coordination des activités de consultations des sages-femmes en lien avec le cadre de santé du plateau de Consultations Externes.
- Elle travaille en binôme avec sa collègue sage-femme coordinatrice, en charge du secteur d’hospitalisation de Gynécologie-Obstétrique, et la remplace sur ses absences : congés, missions et autres en gérant l’absentéisme et les problèmes urgents du secteur. - Elle assure l’animation, l’encadrement et la gestion de l’équipe des sages-femmes et des équipes paramédicales, dans un souci d’efficience et de sécurité tant pour les patientes que pour les personnels.
- Elle participe à l’enseignement et à la recherche dans le cadre de ses missions et dans son domaine de compétences.
- Elle participe à la politique institutionnelle (projet d’établissement), à des groupes de travail institutionnels en lien avec son secteur et son domaine de compétence. - Elle assure une veille juridique dans son domaine spécifique de compétence.

Missions spécifiques :
- Travailler en collaboration et en autonomie sous la responsabilité du Coordonnateur en Maïeutique.

 Gestion des soins /Qualité et gestion des risques :

- Contrôler quotidiennement l’exhaustivité des déclarations de naissance
- Organiser les soins dans le respect de la politique institutionnelle et périnatale nationale
- Identifier les besoins, prévoir les activités et analyser les modes d’organisation des activités du secteur de naissance, de l’orthogénie et du CEPS.
- Evaluer la charge en soins et adapter les organisations pour garantir la sécurité des prises en charge
- S’assurer de la bonne tenue du dossier patient informatisé
- Contribuer à l’amélioration du DPI pour en optimiser l’usage
- Contrôler et assurer le suivi de la qualité et de la sécurité des activités (participation à l’élaboration de protocoles, procédures, Revue de Morbidité et mortalité, Comité de Retour d’EXpérience…)
- Participer à l’élaboration et la mise en œuvre du projet de service et du projet de soins
- Accompagner les patientes et la famille lors des situations difficiles : décès, fin de vie, annonce de diagnostic
- Organiser le recueil des questionnaires de satisfaction pendant les séjours des patientes
- Favoriser la déclaration des évènements indésirables et assurer leur suivi
- Conduire des projets et accompagner le changement

 Gestion des ressources humaines (sages-femmes et du personnel paramédical :

- Encadrer et gérer les équipes de sages-femmes (planning, réunions, etc.)
- Encadrer et gérer les équipes paramédicales en lien avec son binôme d’encadrement
- Participer à la gestion des effectifs en lien avec le coordonnateur en maïeutique, la Direction des Relations Humaines et la Coordination Générale des Soins
- Participer au recrutement du personnel en lien avec le cadre de pôle
- Evaluer les compétences des professionnels (entretien professionnel et de formation, intégration nouveaux arrivants)
- Participer au développement des compétences des professionnels
- Réaliser et mettre à jour les fiches de poste
- Gérer les aléas et adapter les ressources en fonction de l’activité
- Gérer les situations de conflits et mettre en place des actions de prévention et de médiation
- Organiser l’accueil et le tutorat des stages des étudiants avec les écoles de maïeutique et autres instituts de formation
- Assurer la communication des informations

 Gestion des ressources économiques, matérielles et logistiques :

- Participer à la valorisation de l’activité et à l’identification de l’activité propre des sages-femmes
- Participer à l’élaboration d’indicateurs de suivi et tableaux de bord et à l’analyse de l’activité
- Gérer les ressources matérielles et logistiques en lien avec le secteur d’activité (maintenance, stocks, plan d’équipement…)
- Elaborer le(les) rapport(s) annuel(s) d’activité en lien avec les activités de son périmètre de responsabilité

Missions ponctuelles :
- Assurer le remplacement de son binôme cadre de santé
- Gérer les événements : grève, crise sanitaire, plan orsec, plan blanc et met en place les procédures prévues
- Participer au PC ORSEC selon le planning établi.
- Participer aux groupes de travail institutionnels (qualité́ et gestion des risques, autres groupes selon les projets)
- Participer aux gardes des cadres
- Participer à des réunions extérieures (écoles de sages-femmes, ARS, partenaires extérieurs)
- Contribuer aux jurys d’examens internes (sélection mobilité, titularisation…) et externes (jurys d’examens en instituts de formation)

 Savoir / Expérience
- Expérience en management, animation d’équipe
- Connaissance de l’environnement hospitalier souhaitée
- Connaissance des outils informatiques (DxCare, Octime)
- Connaissance de la réglementation du temps de travail
- Connaissance de la règlementation et recommandations dans le domaine de spécialité - Gestion de conflits
- Culture qualité, droits des patients

 Savoir faire
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une équipe
- Concevoir, piloter et évaluer un projet relevant de son domaine de compétence - Etablir / évaluer / optimiser les ressources en lien avec ses activités, son domaine de compétence
- Rechercher, sélectionner, exploiter et capitaliser les informations liées à la veille dans son domaine
- Concevoir et adapter l’organisation fonctionnelle au regard de l’évolutions des activités et des projets
- Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation.

 Savoir être
- Ecoute, empathie
- Bienveillance à l’égard des patients, des usagers et collaborateurs
- Disponibilité, adaptabilité
- Curiosité intellectuelle
- Esprit d’initiative et force de propositions
- Esprit d’équipe et solidarité
- Capacité d’analyse
- Rigueur, dynamisme
- Discrétion, respect de la confidentialité,
- Engagement professionnel et loyauté vis-à-vis de l’institution, de sa hiérarchie et ses collaborateurs encadrants
- Résistance au stress, contrôle de soi, posture professionnelle adaptée en toutes circonstances
Conditions(Pour postuler à cette offre vous devez être titulaire d'un diplôme de médecine)

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