Offre d'emploi : "Adjoint au responsable paie gestion - personnel non medical"

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Informations clés

Offre d'emploi : Adjoint au responsable paie gestion - personnel non medical
Société : FHF - Fédération Hospitalière de France
Date de publication : 26/09/2022
Reference de l'offre : fhf-282198
Secteur d'activité : Emploi Biologie
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - CLICHY
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

La Fédération hospitalière de France est une association loi de 1901 qui réunit la plupart des établissements publics de santé et des établissements publics médico-sociaux de France.

Description de l'offre

Descriptif
Présentation : Le groupe hospitalier AP-HP. Nord – Université de Paris a été constitué le 1er juillet 2019 par le regroupement des Hôpitaux Universitaires Paris Nord Val de Seine (HUPNVS), composé des sites de Beaujon, Bichat - Claude-Bernard, Bretonneau, Louis Mourier , des Hôpitaux Universitaires Saint Louis – Lariboisière (HUSLL), composé des sites de Saint Louis, Lariboisière et Fernand Widal, et de l’Hôpital Universitaire Robert Debré (HURDB).

Ce nouvel ensemble groupe l’ensemble des hôpitaux de l’Assistance-Publique Hôpitaux de Paris couvrant la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de l’APHP, avec en 2017, près de 3900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 000 ETP de PNM et 3 000 médecins séniors. Le budget ce nouvel ensemble représente 1,7 Milliards €.

Les établissements composant le GH AP-HP. Nord – Université de Paris sont situés sur trois départements
(75, 92, avec une orientation MCO pour 5 d’entre eux (Saint Louis, Lariboisière, Beaujon, Bichat-Claude Bernard et Louis Mourier) pédiatrique pour Robert Debré et gériatrique pour deux d’entre eux (Bretonneau et Adélaïde Hautval). Rattachés à l’Université Paris VII, ces établissements sont l’un des principaux acteurs nationaux en matière de recherche (202 272 - score SIGAPS).

ACTIVITE
La Direction des Ressources Humaines du site de Beaujon assure la gestion paie-carrière de 8500 agents, avec un suivi total de l’ordre de 10100 situations individuelles (Détachement. Disponibilité. Congé parental…)

PRESENTATION : Depuis le 1er janvier 2011, La DRH du Groupe Hospitalier s’est regroupée en un pôle unique. La DRH du GH est localisée sur le site de Beaujon avec des services de proximité sur les sites respectifs

COMPOSITION DE L’EQUIPE : Le secteur paie-carrière assure les actes de gestion et de rémunération des personnels non médicaux dans le respect de la réglementation. Il est organisé de la façon suivante :
- 1 Référent RH par site chargé du recrutement, de problématiques individuelles et supervision de l’équipe RH
- 1 Référent RH chargée de la notation, des actions disciplinaires et de la gestion personnalisée des agents et Commission Paritaire
- 1 Responsable paie-carrière, encadrant de l’équipe paie gestion
- 2 Adjoints au responsable paie-carrière,
- 2 gestionnaires en charge des retraites, demandes des « agents sortis »,
- 3 gestionnaires en charge des accidents du travail, maladies professionnelles et invalidité
- 2 gestionnaires paie-carrière en charge des agents contractuels et personnels de recherche
- 18 gestionnaires paie-carrière organisés par pôle d’activité cliniques et médico-techniques et administratifs
- 2 secrétaires de la DRH

- 1 responsable chargée des conditions de travail et relations sociales (rattaché au DRH adjoint)
- 1 responsable du service social du personnel (rattaché au DRH adjoint)
- 1 directrice des crèches du Groupe Hospitalier (rattaché au DRH adjoint)

LIAISONS

HIERARCHIQUE
L’adjoint au Responsable Paie-Gestion est rattaché au responsable paie-gestion, ainsi qu’au DRH du GH.

FONCTIONNELLES
Les cadres, les agents de l’établissement, l’équipe DRH du GH, les médecins du service de santé au travail et du contrôle statutaire, comité médical, La DRH APHP

ACTIVITES
• Formation, gestion des planning de l’équipe de gestionnaires Paie-Carrières,

• Suivi et validation des actes de gestion du Secteur Paie-Carrière

Embaucher, gérer et suivre la carrière du personnel non médical
Elaborer les arrêtés individuels, suivre les évolutions de carrière, les affectations, les absences, les droits statutaires
Tenir, mettre à jour et classer les dossiers administratifs
Suivre et appliquer la réglementation dans la gestion individuelle
Suivre la paie du personnel non médical
Assurer le suivi des éléments de traitement en tenant compte des évènements susceptibles de les modifier (calcul des rappels, indemnités journalières, suivi des éléments accessoires, de la Nouvelle Bonification Indiciaire)
Suivre les accidents du travails, les maladies professionnelles
Accueillir et informer le personnel non médical sur leur paie, leur carrière et leurs droits statutaires
Calcul et gestion des cotisations des agents détachés
Suivi des indus

• Participation à la certification des comptes
• Mise à jour de l’organigramme fonctionnelle
• Suivi et contrôle des habilitations
• S’assurer de la diffusion et de l’application des procédures et des notes
• Mise en œuvre et suivi des contrôles de paie, contrôles certification des comptes



Tâches spécifiques
• Calcul et gestion des cotisations des agents détachés
• Gestion des redûs des agents contractuels
• Gestion des paies particulières en lien avec les responsables paie
• Dédits et rachats de contrats
• Retraite Additionnelle de la Fonction Publique
• Prime d’éloignement
• Gestion des congés bonifiés dans les logiciels
• Frais de missions
• Gestion des Facturations des Comptes Epargne-Temps en lien avec les responsables paie
• Gestion administrative des facturations liées à des accidents de la voie publique avec tiers responsables
• Dossiers ponctuels (Gestion des reclassement LMD …)
• Remplacement des Responsable Paie-Gestion durant leurs absences
• Participation à des missions ponctuelles en fonction de l’actualité
• Participation à des groupes de travail selon le contexte
• Gestion des nouveaux arrivants et des stagiaires (formation, tutorat, dossiers)
• Participation aux recrutements
• Mise à jour de l’inventaire

QUOTITE DE TRAVAIL
 100%
HORAIRES DE TRAVAIL
• Amplitude journalière de 7 H 36, avec 30 minutes de pause méridienne

COMPETENCES REQUISES

Savoir faire requis
• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats aux activités de son domaine
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
• Classer des données, des informations, des documents de diverses natures
• Conseiller et orienter le choix d’une personne ou d’un groupe, relatifs à son domaine de compétence
• Définir et utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier
• Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
• Evaluer la pertinence / la véracité des données et/ou informations
• Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence,
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser une procédure, un code , un langage, un protocole, une réglementation spécifique à son domaine

Connaissances associées
• Connaissances détaillées : communication
• Connaissances détaillées : droit de la fonction publique
• Connaissances détaillées :gestion administrative
• Connaissances détaillées : logiciels dédiés à la gestion du personnel (HRAccess, GIPSIE AT, GESTIME, E-Service – CNRACL), Internet et les logiciels Word et Excel
• Connaissances générales : classement et archivage
• Connaissances générales : organisation et fonctionnement interne de l’établissement

PRE-REQUIS
• Formation au métier de gestionnaire paie
• Formation au logiciel HRA et Gestime

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