Offre d'emploi : "Attache d'administration hospitaliere ressources humaines"

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Informations clés

Offre d'emploi : Attache d'administration hospitaliere ressources humaines
Société : FHF - Fédération Hospitalière de France
Date de publication : 26/09/2022
Reference de l'offre : fhf-289714
Secteur d'activité : Emploi Santé
Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes : Ardèche - PRIVAS
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

La Fédération hospitalière de France est une association loi de 1901 qui réunit la plupart des établissements publics de santé et des établissements publics médico-sociaux de France.

Description de l'offre

Descriptif
Responsable des Ressources Humaines médicales et non médicales

STATUT JURIDIQUE DU POSTE

TITULAIRE DE LA FONCTION PUBLIQUE : MUTATION/DÉTACHEMENT
CONTRACTUEL DE LA FONCTION PUBLIQUE : CDI


ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIÈRE (AAH) – CATÉGORIE A


FORMATION INITIALE, DIPLÔME, ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITES


BAC+ 3/5 LICENCE/ MASTER EN RESSOURCES HUMAINES/ DROIT ET/OU EXPÉRIENCE EN RH A RESPONSABILITÉ IDENTIQUE


POSITIONNEMENT DU POSTE

Rattachement hiérarchique : Directeur adjoint en charge des Ressources Humaines médicales et non médicales


Liaisons fonctionnelles internes :

- Directrice de l’établissement
- Direction des soins
- Direction des affaires générales
- Direction Économique, Financier, contrôle de Gestion et des Systèmes d’information
- Direction Biomédicale, Logistique, Technique et des Travaux
- Chefs de pôle et cadres soignants supérieurs, PCME, Cadres de santé/proximité
- Personnel médical, personnel hospitalier paramédical
- Service de santé au travail


Liaisons fonctionnelles externes :

- Agence Régionale de Santé
- Pôle emploi
- Conseil Départemental
- Préfecture
- Caisses de retraites et organismes sociaux
- Assurance maladie
- Mutuelle
- Direction Régionale de l’Économie, de l’Emploi, du Travail et des Solidarités (DREETS)
- Trésorerie de Privas



Lieu d’exercice : Centre Hospitalier de Privas Ardèche - 2 Avenue Pasteur CS 10707 – 07007 – Privas Cedex, et ses annexes ; EHPAD Yves Perrin de Chomérac.







CENTRE HOSPITALIER DE PRIVAS ARDECHE

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est l'un des dix établissements de santé du G. H. T. Sud Drôme Ardèche. Le périmètre du Centre Hospitalier s’étend au secteur médico-social dont les activités sont sur d’autres sites géographiques : EHPAD Résidence du Montoulon à Privas, EHPAD Rivoly à la Voulte-sur-Rhône et l’EHPAD Yves PERRIN à Chomerac (Direction commune).

Le Centre Hospitalier de Privas Ardèche est composé de deux pôles d’activités médicales : un pôle sanitaire et un pôle médico-social. A la tête de chaque pôle, un médecin chef de pôle et d’un cadre de pôle afin d’assurer le management du pôle et la mise en œuvre des projets de pôles (issus du projet médico-soignant).


MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE

Présentation du Service :

Le Département des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Privas Ardèche a pour mission principale la gestion administrative du personnel (recrutement, carrière, rémunération, temps de travail, formation, retraite …), de l’embauche à la retraite, en tenant compte de la réglementation en vigueur et des projets de l’établissement. La validation du recrutement des médecins et la gestion des entretiens afférents sont assurés par le chef d'établissement avec le président de la CME. La DRH assure pour sa part la seule gestion administrative des personnels médicaux.

Le service se compose d’une équipe de collaborateurs :

- 1 Directeur Adjoint Département Ressources Humaines
- 1 Responsable Ressources Humaines
- 2 Adjoints des cadres en charge des paies
- 1 Responsable de la formation et des stages
- 1 Agent en charge du recrutement et du secrétariat
- 2 Gestionnaires en charge de l’absentéisme
- 0,5 Contrôleur de gestion sociale placé sous la responsabilité du chef d’établissement

Il travaille en étroite collaboration avec la Direction des Soins et le service de Santé au travail.


Présentation du poste - Mission générale

Rattaché(e) au Directeur adjoint des Ressources Humaines et véritable appui technique, le (la) Responsable des Ressources Humaines (RRH) constitue l’interface entre les agents et la direction au sein de l’établissement. Il assure le développement ainsi que la gestion administrative et opérationnelle des Ressources Humaines.
Le(la) Responsable des Ressources Humaines a un rôle majeur en matière de gestion et management de l’équipe RH, application des procédures RH et contrôle des activités, réponses aux nombreuses requêtes et sollicitations du personnel.
Le (la) RRH doit être le garant des données relatives au ressources humaines transmises en interne et externe (ETP, masse salariale, taux d’absentéisme).
Son rôle est de contribuer avec le DRH, à favoriser un dialogue social de qualité avec les représentants du personnel.


Missions permanentes :

Appliquer la politique de gestion des ressources humaines fixée par la direction

Conseiller, accompagner les responsables, les services et les directions

Participer au pilotage des recrutements non médicaux :

• Organiser les processus liés au recrutement des agents de l’étape du recensement des besoins jusqu’à l’arrivée des recrus


Gestion des emplois, des effectifs et des compétences en lien avec les gestionnaires RH :

• Dossiers des contractuels
• Carrières des agents
• Absentéisme au quotidien
• Plannings de travail
• Comptes épargne temps
• Demandes d’intérim
• Prime de service
• Suivre les contentieux

Contrôle de la gestion administrative et statutaire en lien avec les gestionnaires RH :
• Gestion et coordination des concours
• Suivi des assurances statutaires et les remboursements
• Coordination de la campagne d’entretiens professionnels
• Élaboration des tableaux annuels d’avancement de grade
• Élaboration des reprises d’ancienneté pour les changements de statuts


Élaboration et suivi de la masse salariale en lien avec le contrôleur de gestion sociale et la direction des affaires financières :

• Établir en coopération avec toutes les Directions l’EPRD (Titre 1) et assurer son suivi des effectifs
• Réaliser des statistiques (SAE, bilan social, RIA etc…)
• Suivre les effectifs

Entretenir les relations avec les partenaires sociaux (syndicats, CGOS…)

• Mise en œuvre du projet social
• Organisation des élections professionnelles
• Échanges avec les organisations syndicales
• Échanges avec les partenaires CGOS – MNH – Retraite complémentaire
• Coordination des échanges avec la médecine préventive

Suivre et participer aux instances paritaires et aux instances du Centre hospitalier ainsi qu’aux commissions et comités liés aux Ressources Humaines

• Coordonner (ordre du jour, procès-verbal, suivi) les réunions et commissions liées à la gestion des ressources humaines (réunions effectifs / absentéisme, réunions de suivi budgétaire, commission de formation)
• Organiser les commissions administratives paritaires locales
• Gérer l’absentéisme (comité médical, commission de réforme)
• Gérer les carrières des agents

Réaliser une veille juridique
• Faire une veille réglementaire
• Faire appliquer les modifications réglementaires

Management opérationnel du service
• Contrôler et répartir le courrier arrivé dans le service
• Répartir les tâches dans le service entre les gestionnaires selon leurs missions
• Veiller à la bonne exécution des tâches par les agents du service et au respect des délais
• Suivre la formation et l’adaptation des agents du service
• Participer ou conduire les évaluations des agents de la DRH

Communication interne/externe
• Veiller à promouvoir l’image de la DRH auprès des services de l’établissement
• Transmettre à la Direction Générale tout sujet nécessitant une communication externe (site internet, presse…)
• Actualiser ou créer en partenariat avec le service communication les supports de la DRH : livret d’accueil, règlement intérieur…
ENVIRONNEMENT DU POSTE

Conditions de travail :
- Horaires : cadre – forfait cadre
- Moyens mis à disposition : ordinateur, accès aux outils et applications
- Poste à temps plein
- 19 jours de RTT + congés annuels
Champ d’autonomie et de responsabilité : autonomie et travail en collaboration
Technicité du poste : Cf. Missions et activités du poste
Risques du poste : exposition au sein de l’établissement
Opportunités du poste : diversité et richesses des projets et sujets à prendre en charge

QUALITÉS REQUISES

Savoirs et Savoir-faire du responsable RH :

- Réalisation du bilan social
- Identification des modes de management
- Élaboration de scénarios prospectifs et propositions de choix stratégiques
- Conseil du DRH (risques juridiques, contentieux...)
- Communication interne
- Accompagnement à la conduite du changement
- Accompagnement de l'encadrement
- Maîtrise du statut de la fonction publique hospitalière

Savoir-être :

- Loyauté, adaptabilité, et réactivité
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
- Humanité et capacité d’écoute
- Sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Travailler en transversalité
- Sens du service public et de l’intérêt général
- Sens aigüe du travail en équipe
- Autonomie dans l’organisation du travail
- Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
- Avoir des aptitudes à la communication, à la pédagogie des décisions
- Esprit de synthèse et qualité rédactionnelle

La fiche de poste peut être amenée à évoluer.

PERSONNE A CONTACTER
Mme Erika CASSAN, Directrice – Chef d’établissement
direction@ch-privas.fr

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