Offre d'emploi : "Dsap - cadre de coordination de nuit"

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Informations clés

Offre d'emploi : Dsap - cadre de coordination de nuit
Société : FHF - Fédération Hospitalière de France
Date de publication : 26/09/2022
Reference de l'offre : fhf-285574
Secteur d'activité : Emploi Paramédical
Localisation : Ile-de-France : Hauts-de-Seine - CLICHY
Type de contrat : CDI
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L'entreprise

La Fédération hospitalière de France est une association loi de 1901 qui réunit la plupart des établissements publics de santé et des établissements publics médico-sociaux de France.

Description de l'offre

Descriptif
GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE : AP-HP Nord – Université de Paris
ETABLISSEMENT : Hôpital Beaujon
ADRESSE : 100 boulevard du Général Leclerc - 92110 CLICHY

DATE DE MISE A JOUR 07/10/2021

Personnes à contacter :

Patrick LABOUROT : directeur des soins et des activités paramédicales, patrick.labourot@aphp.fr
Olivier AROUL : cadre supérieur de santé, coordinateur de l’encadrement de nuit, olivier.aroul@aphp.fr
Secrétariat : Zahida Dantan ou Jennifer Jacquemin 01 71 11 40 47 30, zahida.dantan@aphp.fr ou jennifer.jacquemin@aphp.fr

INTITULE DU POSTE

CADRE DE COORDINATION DE NUIT

METIER

Cadre de Santé

GRADE

Cadre de santé

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier Universitaire : AP-HP Nord Université de Paris est composé de neuf hôpitaux et associe 4 IFSI / IFAS, situés pour sept d’entre eux sur le territoire Nord parisien : Beaujon, Bichat-Claude Bernard, Bretonneau, Lariboisière-Fernand Widal, Saint louis, Robert Debré ; et pour les deux derniers en périphérie de Paris : Louis Mourier (dans le 92 à Colombes) et Adélaïde Hautval (EHPAD située dans le 95 à Villiers le Bel).
Ce nouvel ensemble regroupe les hôpitaux de l’Assistance-Publique Hôpitaux de Paris couvrant la zone Nord de Paris, il représente le plus grand ensemble hospitalier de l’AP-HP, avec près de 3 900 lits, 336 000 séjours, 1 400 000 consultations, 14 000 professionnels paramédicaux, administratifs et techniques et 3 000 médecins séniors.

Le Groupe hospitalier comprend 16 départements médico-universitaires multi-sites dont 3 DMU APHP NUP /APHP PSSD :
- DMU PRISME Produits de santé / Santé publique / Recherche

- DMU BIOGEM Biologie
- DMU Imagerie Anapath Explorations fonctionnelles
- DMU PARABOL Anesthésie - réanimation / blocs
- DMU ESPRIT
- DMU DIGEST
- DMU VICTOIRE : Thorax/vaisseaux/ORL/uro/néphro/dermato/médecine interne
- DMU Cardiologie – Diabétologie – Toxicologie
- DMU Locomoteur
- DMU Gynécologie – Périnatalité
- DMU Médecine des enfants
- DMU Chirurgie / neuro-développement RDB
- DMU Neurosciences
- DMU Hémato-immuno
- DMU Inflammation / cancer / réparation (ICARE)
- DMU INVICTUS : Urgences / médecine / gériatrie


L’Hôpital BEAUJON : 431 lits, 34 places de jour.

7 DMU sont représentés au sein de l’hôpital :
- DMU PRISME Produits de santé / Santé publique / Recherche

- DMU BIOGEM Biologie
- DMU Imagerie Anapath Explorations fonctionnelles
- DMU PARABOL Anesthésie - réanimation / blocs
- DMU DIGEST
- DMU Cardiologie – Diabétologie – Toxicologie
- DMU Locomoteur
- DMU Gynécologie – Périnatalité
- DMU Neurosciences
- DMU INVICTUS : Urgences / médecine / gériatrie

SERVICE

L’équipe de la Direction des Soins GHU comporte 1 Coordonnateur Général des Soins et son adjointe, et 6 Directeurs des Soins (1 directeur des soins par site ou groupe de sites)

Sur BEAUJON : 1 Directeur des Soins, 1 cadre supérieur de santé - adjoint DSAP, 1 cadre suppléance-recrutement, 1 cadre chargé des stages et des stagiaires (multi-sites), 1 coordinatrice de la recherche en soins (multi-sites), 1 secrétariat (secrétariat partagé avec la direction du site et la DRH)
L’équipe de suppléance, la chambre mortuaire, le transport interne des patients, les rééducateurs et l’encadrement / continuité des soins de nuit (structures hors pôle) sont rattachés à la direction des soins.

LIAISONS

Liaisons hiérarchiques :
 Le cadre supérieur de santé de la coordination de nuit
 Le Directeur des Soins de l’Hôpital Beaujon
 Le Coordonnateur Général des Soins du Groupe Hospitalier
Liaisons fonctionnelles :
 Le Directeur du site et les directions fonctionnelles
 L’équipe de cadre de la direction des soins
 Les cadres paramédicaux du site
 Les exécutifs de pôles
 Les équipes médicales et paramédicales
 Les centres de formation AP-HP et hors AP-HP

ACTIVITES

Missions générales :

• Mettre en œuvre les moyens visant à garantir la continuité et l’organisation des soins
- Assurer la continuité des soins dans chaque secteur de l’établissement par la gestion des remplacements planifiés et imprévus et donner une réponse adaptée aux besoins des unités de soins
- Coopérer en vue d’organiser l’hospitalisation des patients accueillis aux urgences dans les différents services de l’hôpital avec l’administrateur de garde, l’équipe médicale et paramédicale
- Participer au suivi et à la déclinaison de la mise en œuvre du projet de soins infirmiers, médicotechniques et de rééducation du GHU nord-université de Paris au niveau du site de Beaujon.

Missions permanentes :

• Gestion des lits du site de Beaujon
- Etablir un état des lits à 21h00 pour le SAU pour favoriser l’hébergement des patients dans les unités de soins
• Assurer une présence de nuit au SAU
• Participer à la gestion de l’équipe de suppléance
- Faciliter son intégration dans les différents services d’affectation, veiller à son encadrement et l’évaluer
- Identifier pour chaque agent de l’équipe les besoins de formation au regard des évolutions techniques, organisationnelles et sociétales
- Valider le planning réalisé Gestime en fin de mois
• Coordonner l’activité paramédicale de nuit et faciliter la régulation des interfaces
- Coopérer à la recherche de ressources visant à assurer le remplacement du personnel
- Gérer les absences imprévues du personnel
- Redéployer selon les besoins le personnel paramédical en vue d’assurer la présence d’un effectif de sécurité
- Contrôler les présences des personnes travaillant en heures supplémentaires ou intérim
- Faciliter les besoins d’intervention médicale urgente dans les unités de soins
• Veiller à la sécurité des patients et du personnel
- Veiller à la prise en charge des professionnels lors d’un AES ou de tout accident du travail
- Mettre en place une relation d’écoute et d’orientation du personnel soignant
- Identifier les difficultés du personnel soignant de nuit
- Faciliter l’intégration des nouveaux professionnels
- Répondre aux demandes d’aide ou de conseil des professionnels.
- Faire face aux situations complexes de patients ou de famille (visites en dehors des horaires autorisés, conflits, décès…)
- Coordonner les problèmes administratifs et techniques (fugue, accueil de mineurs, hébergement, indisponibilité de matériels, de dispositifs médicaux, de médicaments…)
- Coopérer avec les agents de la sécurité dans la lutte contre la malveillance
• Assurer la circulation de l’information
- Informer par transmission écrite ou orale les administrateurs de garde et la direction de toute situation indésirable
- Transmettre quotidiennement au bureau du mouvement les absences et besoins en remplacement à court ou moyen terme
- Alerter de façon hebdomadaire le bureau du mouvement et les cadres des services des demandes de remplacement non honorées par l’équipe de suppléance ou par des heures supplémentaires
- Instaurer une relation d’écoute auprès des personnels de nuit et transmettre les difficultés rencontrées aux cadres concernées et au cadre supérieur de la Direction des Soins
- Participer par alternance aux réunions DSAP-encadrement et aux réunions de transmissions du week-end
• Gestion des situations d’urgence et de crise
- Participer à la mise en place de la gestion des situations de crise (plan canicule, Ebola, situation de crise…)
- Assister l’équipe de coordination des prélèvements d’organes pour faciliter le travail des équipes de soins

Missions ponctuelles :

- Participation aux travaux en lien avec les différents projets institutionnels
- Réalisation d’audit ou d’EPP en collaboration avec le cadre expert en soins

HORAIRES DE TRAVAIL

Roulement par cycle, 10h nuit
Amplitude : 21h00-7h00

COMPETENCES REQUISES

• Gestion et conduite de projet
• Capacité à travailler au sein d’une équipe de cadres de santé
• Capacité à se positionner, prendre des décisions et rendre compte au cadre supérieur de santé et au Directeur des soins
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer
• Capacité à gérer des situations de management
• Capacité à élaborer des projets, des procédures,
• Maîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Power Point

CONNAISSANCES REQUISES

• Connaissance du fonctionnement des institutions hospitalières
• Connaissance et/ou expérience du travail de nuit et du biorythme
• Connaissance des textes réglementaires
• Connaissances en dynamique de groupe et en management

QUALITES REQUISES

• Respect de la confidentialité
• Sens des responsabilités
• Compétences organisationnelles
• Motivations fortes pour le management et le travail en équipe
• Force de proposition
• Capacité d’écoute, d’argumentation et de négociation, sens du relationnel
• Sens des priorités et de l’autorité
• Capacité à fédérer
• Esprit d’équipe
• Disponibilité et dynamisme
• Capacité d’analyse et de réactivité face aux situations d’urgences
PRE-REQUIS

• Diplôme cadre de santé de préférence ou faisant cadre de santé avec projet cadre

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Prévention des TMS

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Liés au biorythme

SURVEILLANCE MEDICALE

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

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